Wenn ein Aquarium über Wochen dokumentiert wurde, liegen viele Informationen an verschiedenen Stellen: Messwerte, Besatz, Technik, Wasserwechsel, Journal und Untersuchungen. Für eine fachliche Rückfrage ist ein strukturierter Bericht oft nützlicher als einzelne Screenshots oder eine lange Chatbeschreibung.
Zeitraum begrenzen
Ein Bericht sollte einen nachvollziehbaren Zeitraum abdecken, zum Beispiel 30 oder 90 Tage. Er enthält das aktuelle Beckenprofil, den dokumentierten Besatz, aktuelle Technik, Messreihen und relevante Pflegeereignisse. Nicht jede alte Notiz muss in jedem Bericht auftauchen.
Fakten und Interpretation trennen
Messwerte und protokollierte Ereignisse sind Beobachtungen. Hypothesen aus Untersuchungen sollten als solche gekennzeichnet bleiben. Ein druckbarer Bericht kann anschließend als PDF gespeichert oder ausgedruckt werden. Persönliche Daten bleiben dabei unter Kontrolle des Nutzers; vor dem Weitergeben sollte geprüft werden, welche Notizen oder Bezeichnungen tatsächlich mitgesendet werden sollen.